Zum Inhalt springen

Stiftungsstrategien für Immobilienunternehmer

Kapitel 12

Die Gründungscheckliste

Von der ersten Idee bis zur fertigen Struktur vergehen sechs bis achtzehn Monate. Hier stehen die fünf Phasen, jede Unterlage und jede Zuständigkeit. Hak ab, was erledigt ist, und nutz die Wartezeit im Anerkennungsverfahren für Gutachten, Verträge und Bank.

Gesamtdauer
6 bis 18 Monate
Phasen
5
Grundstock
meist rund 50.000 Euro
Notar für die Errichtung
nicht nötig
Zeitplan

Die fünf Phasen

Ein Teil der Zeit lässt sich parallel nutzen. Während das Anerkennungsverfahren läuft, entstehen Wertgutachten, Kaufvertragsentwürfe und die Abstimmung mit der finanzierenden Bank.

  1. Vorbereitung

    2 bis 4 Wochen

    Ziel, Vermögensaufnahme, Form und Anzahl der Stiftungen, Begünstigte, Höhe des Grundstocks, Sitz. Dazu die Ertragsprognose, in die eine geplante Immobilienübertragung hineingehört.

  2. Entwürfe und Vorabstimmung

    4 bis 8 Wochen

    Stiftungsgeschäft und Satzung entstehen, danach das Vorgespräch mit der Aufsicht. Das kostet zwei bis vier Wochen und spart im Schnitt zwei Korrekturrunden.

  3. Antrag und Anerkennung

    2 bis 10 Monate

    Die Zeit geht für die Prüfung drauf. Rückfragen betreffen fast immer dieselben Punkte: Vermögen, Bestimmtheit des Begünstigtenkreises, Vermögenserhalt, Handlungsfähigkeit.

  4. Nach der Anerkennung

    4 bis 8 Wochen

    Register, Transparenzregister, Steuernummer, Konto, Grundstock, Schenkungsteuererklärung, Eröffnungsbilanz und erste Beschlüsse.

  5. Übertragung des übrigen Vermögens

    1 bis 6 Monate

    Erst die Stiftung, dann das Vermögen. Laufende Zehnjahresfristen abwarten, geplante Verkäufe an Dritte erst nach dem Aufbau der Struktur.

Übertrage kein Vermögen und schließe keine Verträge im Namen der Stiftung, bevor die Anerkennung vorliegt. Vorher existiert die Stiftung nicht.

Checkliste

Alle Schritte bis zur arbeitsfähigen Stiftung

Hak jeden Punkt ab, sobald er erledigt ist. Die rechte Spalte zeigt, wer ihn übernimmt.

0 von 21 erledigt

Vorbereitung

Du und Steuerberater
Steuerberater
Du
Du und Bank
Steuerberater

Satzung

Steuerberater
Steuerberater
Steuerberater
Steuerberater
Steuerberater

Anerkennung

Steuerberater und Aufsicht
Steuerberater

Nach der Anerkennung

Aufsicht
Steuerberater
Steuerberater und Finanzamt
Vorstand und Bank
Du
Steuerberater
Steuerberater
Vorstand

Übertragung

Steuerberater, Notar, Gutachter, Bank

Für die Errichtung selbst brauchst Du keinen Notar, das Stiftungsgeschäft genügt in Schriftform. Der Notar kommt dazu, sobald Immobilien oder GmbH-Anteile übertragen werden.

Zuständigkeiten

Wer was übernimmt

Sieben Beteiligte, und jeder hat einen klar abgegrenzten Teil.

AufgabeWer
Struktur, Steuerfolgen, Satzungsinhalte, ErtragsprognoseSteuerberater
Stiftungsgeschäft, Satzung, Verfahren mit der AufsichtSteuerberater, in komplexen Fällen mit einem Rechtsanwalt
Beurkundung bei Immobilien und GmbH-Anteilen, GrundbuchNotar
Verkehrswerte und RestnutzungsdauernGutachter
Zustimmung zur Schuldübernahme, neue FinanzierungBank
Anerkennung, Register, laufende AufsichtStiftungsaufsicht
Steuernummer, Schenkungsteuer, laufende ErklärungenFinanzamt
Sitz

Worauf Du bei der Wahl des Sitzes achtest

Der Sitz bestimmt die zuständige Aufsichtsbehörde. Wichtig ist ein tatsächlicher Bezug zum gewählten Ort, und mit der Klausel zur Sitzverlegung bleibt die Entscheidung korrigierbar.

KriteriumSpanne in der Praxis
Bearbeitungsdauervon zwei Monaten bis über ein Jahr
Mindestvermögenmeist rund 50.000 Euro, teils höher, teils flexibler bei laufenden Zuwendungen
Praxis bei Familienstiftungenvon zügiger Prüfung bis zu vielen Rückfragen bei privatnützigen Stiftungen

Nächster Schritt

Den Zeitplan für Deine Stiftung aufstellen

Wir legen Deine Fristen nebeneinander: Zehnjahresfristen der Objekte, geplante Verkäufe, Bankgespräche und die Bearbeitungszeit Deiner Aufsicht. Daraus entsteht der Zeitplan, in dem nichts zu früh und nichts zu spät passiert.

Termin anfragen

Der Link führt zum Fragebogen für Dein Gespräch zur Familienstiftung.

bps ImmoTAX GmbH SteuerberatungsgesellschaftMoselweißer Str. 125, 56073 KoblenzBegleitseite zum Buch Stiftungsstrategien für Immobilienunternehmer. Die Werte werden jährlich aktualisiert.
© 2026 bps ImmoTAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft